Asana
Asana je nástroj na úkoly a projekty. Zdarma jen pro 2 uživatele. Tým platí od 10,99 € za člověka měsíčně při roční platbě. Hosté z jiných firem jsou zdarma.
Ověřeno 17. 10. 2026 · Připravil Ruslan Skopal
Asana v kostce
- Co to je
- Nástroj na úkoly, projekty a cíle pro tým, klienty a dodavatele.
- Vhodné pro
- Firmy, kde celý tým zvládne angličtinu, hlavně větší a v mezinárodním prostředí
- Cena
- Personal zdarma. Za uživatele a měsíc při roční platbě: Starter 10,99 €, Advanced 24,99 €. Při měsíční platbě dráž.
- Zdarma
- Personal: 2 uživatelé, neomezeně úkolů a projektů, seznam, nástěnka a kalendář.
- Hosté
- Od Starteru neomezeně hostů zdarma. Platí to pro lidi z jiné e-mailové domény (část adresy za zavináčem), než má tvoje firma.
- Licence
- Licence je placené místo pro jednoho uživatele. Nejmenší předplatné má 2 licence. Do 5 lidí přidáváš licence po jedné, do 30 po pěti, nad 30 po deseti.
- Měření času
- Vestavěné měření času má až Advanced. V nižších tarifech jen přes napojené nástroje.
- Data
- Ve výchozím stavu v USA. Uložení v EU jen pro Enterprise+ nebo jako doplněk k Enterprise.
- Čeština
- Mezi jazyky webu ani chatu podpory čeština není.
- Náročnost nasazení
- Na e-shop se nic neinstaluje, úvodní návod výrobce počítá s 15 až 20 minutami
Co to je a co umí
Asana je nástroj na řízení úkolů, projektů a cílů. Úkoly máš v projektech rozdělených do sekcí. Každý úkol může mít řešitele a termín. Projekt si zobrazíš jako seznam, nástěnku s kartami (kanban) nebo kalendář, od tarifu Starter i jako časovou osu (Timeline) a Ganttův diagram (úkoly jako pruhy v čase). Jeden úkol může být ve více projektech najednou. Na e-shop se neinstaluje, slouží tvému týmu, klientům a dodavatelům.
- Úkoly a podúkoly s řešitelem, termínem, komentáři a přílohami. Úložiště bez limitu, jeden soubor do 100 MB
- Jeden úkol ve více projektech najednou, změny se propíšou všude (ve všech tarifech)
- Seznam, nástěnka a kalendář zdarma. Timeline, Ganttův diagram, dashboardy (přehledy s grafy), formuláře a automatizace od Starteru
- Hosté zdarma pro klienty, agentury a dodavatele od Starteru
- Portfolia (přehled více projektů na jednom místě), cíle (Goals), přehled vytížení lidí, schvalování a měření času od Advanced
- AI od Starteru: AI Teammates (AI kolegové v týmu) s 5 požadavky na uživatele měsíčně, nejvýš 50 na účet, a AI Studio (automatizace s AI) s 50 000 kredity měsíčně
- Mobilní aplikace pro iOS a Android, počítačová pro Mac a Windows
- Napojení na Slack, Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Google Kalendář, Zoom a přes Make nebo Zapier na další nástroje
„Existují pouze dva důležitý Asana projekty. Board a T. Nic jiného není důležitý, protože všechno bude v těchto dvou Asanách.“
„Nikdy se nepočítá to, jak velkou máš Asanu. Ale počítá se jenom to, co je hotové.“
Jak s tím pracuju v praxi
Kdy Asana a kdy Freelo
- Používám oboje (prosinec 2025). Malý tým benefity Asany nevyužije a Freelo má velkou výhodu v češtině.
- Kdyby šlo o velkou ziskovou firmu v mezinárodním prostředí, řeknu: Asana, vůbec nevymýšlejte. Bude to stát peníze, ale zadarmo ani kuře nehrabe.
- V ESHOP BOOSTERu jsme sami přešli z Asany na Freelo. Máme čtyři placené účty a 250 klientů jako hosty a báli jsme se, že nám je Asana zpoplatní.
- Klienty s vlastním nástrojem necháváme tam, kde jsou. Jestli jeden nástroj, nebo druhý, není zásadní. Zásadní je, jestli ho používáš.
Ve firmě stačí Board a téčka
- Důležité jsou jen dva typy projektů: Board (porada vedení) a téčka (týdenní schůzky 1:1, šéf a jeden člověk). Všechno ostatní se do nich vejde. Projekt, který už používáš, klidně přejmenuj na Board, ať nemáš zbytečně dva.
- Na Boardu se řeší strategické věci, na téčkách operativa.
- Každý má na Boardu svou sekci, kam si celý týden píše body k probrání. Po probrání bod propadne do aktuálních úkolů.
- Do Boardu dvou lidí z vedení mají přístup jen oni dva. Někdy tam máš věci, které nemá vidět nikdo další.
- Když se Board nekoná, hned najdi náhradní termín. Z toho, co se v Asaně nakupí, je krásně vidět, že minulý týden nebyl.
Téčka: všechny úkoly člověka na jednom místě
- 1Ze šablony založím každému projekt pojmenovaný T - Jméno. Je to místo, kde má všechny svoje úkoly.
- 2Začínám u šéfů, až potom tým. Jinak tým namítá, že musí dělat něco, co šéfové nemusí.
- 3Úkol z Boardu přidám přes Add to projects do téček člověka a zařadím do sekce.
- 4Šéf pak v téčkách kohokoli vidí všechny jeho body a podle barvy jejich stav.
- 5Člověk si úkol odklikne jako hotový, ale do sekce Hotovo ho přesuneme až spolu. Z hotového bodu často plyne další krok pro někoho jiného.
Počítá se jen to, co je hotové
- Priority drž na tento týden. Když odbavíš 5 až 10 bodů týdně, je to 250 až 500 bodů ročně.
- Kdo si do seznamu píše už 78. bod, ať přestane psát a začne odbavovat priority.
- Za pořádek v Asaně odpovídá jeden určený člověk a je to jeho vizitka. Když je tam nepořádek, jdu za ním.
- Jeden velký úkol s 50 podúkoly se mezi lidi rozhazuje strašně špatně. U jednoho velkého úkolu na IT jsme měli 60 až 70 komentářů a nikdo se v tom nevyznal.
Procesy nejdřív textem v Asaně
- Na začátku piš procesy do Asany jako text, žádné diagramy.
- Když jich budeš mít kolem 400, Asana už na to vhodná není. Pak přijde verze 2 s diagramy na Google Disku. U nás seznam 403 procesů stál zhruba milion korun a rok práce.
- Přístup do Asany nepotřebuje každý. Člověk, který jen vychystává objednávky, ho mít nemusí.
Z mých callů s klienty v programu ESHOP BOOSTER, prosinec 2025 až březen 2026.
Jak začít krok za krokem
- 1Na stránce ceníku spusť zkušební verzi tarifu Advanced. Platební kartu nepotřebuješ.
- 2Registruj se firemním e-mailem. Kolegové se stejnou e-mailovou doménou jsou členové organizace (firemního účtu Asany) a platíš za ně. Lidé z jiných domén jsou hosté.
- 3Založ projekt ze šablony, importem z CSV nebo od nuly a rozděl ho do sekcí.
- 4Úkol pojmenuj stručně a začni slovesem. Přiřaď řešitele a termín, do popisu dej kontext.
- 5Úkol, který patří i jinam, přidej přes Add to projects do dalšího projektu, třeba do téček člověka. Nevznikne kopie, pořád je to jeden úkol.
- 6Hned nastav notifikace: profilová fotka, Settings, záložka Notifications. Vypni e-maily, které nechceš, a novinky sleduj v Inboxu (přehled novinek v Asaně).
- 7Po zkušební verzi vyber tarif. Když přejdeš na Personal, placené funkce se skryjí, ale nesmažou.
Pro koho se hodí
Pro firmy, kde všichni, kdo budou v nástroji pracovat, zvládnou angličtinu. Hlavně pro větší ziskové firmy v mezinárodním prostředí. Hodí se, když chceš mít tým, agentury a klienty na jednom místě a lidi z jiných firem pouštět jako hosty zdarma.
Pro koho spíš ne
Pro malý tým, kde část lidí neumí anglicky, je lepší české Freelo. Personal stačí jen pro dva lidi a vestavěné měření času má až Advanced za 24,99 € za uživatele měsíčně při roční platbě.
Kdy to nasadit
Když se úkoly a termíny ztrácejí v e-mailech, WhatsAppu a tabulkách a tým pracuje anglicky. Zkušební verzi tarifu Advanced spustíš bez platební karty. Po ní zvolíš placený tarif, nebo přejdeš na Personal.
Cena
Personal je zdarma pro 2 uživatele. Placené tarify se platí za uživatele a měsíc. Návštěvníkovi z Česka ukáže ceník ceny v eurech, ve výchozím stavu při roční platbě: Starter 10,99 €, Advanced 24,99 €, Enterprise a Enterprise+ na dotaz. Při měsíční platbě je to dráž. Nejmenší předplatné má 2 licence. Podle FAQ ceníku může Asana k ceně připočíst DPH. Když jsi plátce DPH, zadáš při nákupu své DIČ. AI požadavky nad limit tarifu stojí podle ceníku výrobce 0,50 USD v předplaceném balíčku, nebo 0,60 USD při průběžném účtování.
- Personal: zdarma2 uživatelé, neomezeně úkolů a projektů, seznam, nástěnka a kalendář, soubor do 100 MB, přes 100 integrací (napojení na jiné nástroje).
- Starter: 10,99 € za uživatele měsíčně při roční platběNeomezeně uživatelů, Timeline a Ganttův diagram, dashboardy, automatizace, formuláře, vlastní pole a šablony, neomezeně hostů zdarma. AI: 5 požadavků na uživatele měsíčně, nejvýš 50 na účet.
- Advanced: 24,99 € za uživatele měsíčně při roční platběNavíc portfolia, cíle, přehled vytížení lidí, schvalování, měření času a napojení na Salesforce, Tableau a Power BI.
- Enterprise: na dotazNavíc SAML (jedno firemní přihlášení do všech aplikací), SCIM (automatické zakládání a rušení účtů), licence jen pro čtení, pravidla, kdo smí zvát hosty. AI nejvýš 250 požadavků na účet.
- Enterprise+: na dotazNavíc uložení dat ve zvoleném regionu, třeba v EU, auditní logy (záznam, kdo co v účtu dělal) a automatické odebírání neaktivních hostů.
Ceník ověřen 17. 10. 2026, aktuální ceny u výrobce
Integrace a napojení
Slack, Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Google Disk, Google Kalendář, Zoom, GitHub a Jira, od Advanced Salesforce, Tableau a Power BI. Automatizace přes Make a Zapier (propojení aplikací bez programování), pro programátory API (rozhraní pro napojení jiných systémů). Aplikace Asana pro Claude (AI asistent). Shopify Flow (automatizace v Shopify) umí založit úkol v Asaně, třeba když zásoba varianty klesne pod hranici. Doplněk pro Shoptet, Upgates, Eshop-rychle ani WooCommerce výrobce v katalogu aplikací neuvádí. Propojení jde přes Make, Zapier nebo API.
Na co si dát pozor
- Personal je jen pro 2 uživatele na projekt a tým. Starší verzi Personal pro 10 lidí výrobce postupně ruší a může tě vyzvat k přechodu na placený tarif, nebo k odebrání uživatelů nad limit.
- Hosté jsou zdarma jen v organizaci, a to pro lidi s jinou e-mailovou doménou, než má tvoje firma. Ve workspace (prostoru bez společné firemní domény) se do ceny počítá každý, i host.
- Podmínky Asany zakazují pouštět vlastní zaměstnance jako hosty místo placených licencí.
- Peníze Asana nevrací. Po zrušení máš placené funkce do konce zaplaceného období.
- Nejmenší předplatné má 2 licence. Do 5 lidí přidáváš licence po jedné, do 30 po pěti, nad 30 po deseti.
- Data se ve výchozím stavu ukládají v USA. Uložení v EU (Německo) má jen Enterprise+ nebo doplněk k Enterprise. E-mail a hesla zůstávají v USA i tak.
- AI Teammates mají v tarifu malý limit: 5 požadavků na uživatele měsíčně, nejvýš 50 na účet. Další stojí podle ceníku výrobce 0,50 USD v předplaceném balíčku, nebo 0,60 USD při průběžném účtování. Strop útraty nastaví admin (správce účtu).
- Když zvolíš uložení dat v EU a AI model, na kterém funkce běží, v EU dostupný není, AI funkce se vypnou. Webové vyhledávání a některé funkce AI Teammates pak nefungují.
- U týmového účtu Claude potřebuje aplikace Asana schválení pro celou organizaci. To vyžaduje správu aplikací (App Management), kterou Starter nemá.
Srovnání s alternativami
- AsanaTento nástroj
- Zdarma
- 2 uživatelé, neomezeně projektů
- Placený tarif od
- 10,99 € za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Neomezeně hostů zdarma od Starteru, měření času od Advanced
- Zdarma
- 3 aktivní projekty, ty a 3 přizvaní, 500 MB
- Placený tarif od
- Lite 256 Kč bez DPH za uživatele měsíčně, 1. rok 165 Kč
- Navíc
- Česky, česká podpora, měření času i ve Free
- monday.com
- Zdarma
- 2 uživatelé, 3 nástěnky
- Placený tarif od
- 9 € za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Hosté, kalendář a časová osa od Standard (12 €)
- ClickUp
- Zdarma
- Neomezeně členů, 60 MB úložiště
- Placený tarif od
- 7 USD za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Dokumenty a chat, měření času od Unlimited
- Trello
- Zdarma
- 10 spolupracovníků, 10 nástěnek
- Placený tarif od
- 5 USD za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Kalendář a časová osa až v Premium (10 USD)
- Notion
- Zdarma
- 0 €, pro jednotlivce, 10 hostů
- Placený tarif od
- 9,50 € za člena měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Dokumenty, databáze, formuláře a weby
- Basecamp
- Zdarma
- 1 projekt, 5 uživatelů, 1 GB
- Placený tarif od
- 25 USD měsíčně za celý účet
- Navíc
- Od Studio (59 USD) neomezeně uživatelů
Ceny a limity z ceníků výrobců, ověřeno 17. 10. 2026.
Alternativy a v čem se liší
- Freelo →
Český nástroj s českou podporou. Free pro 3 aktivní projekty a 4 lidi. Lite stojí běžně 256 Kč bez DPH za uživatele měsíčně při roční platbě, první rok s kódem z ceníku 165 Kč. Měření času už ve Free, hosté zdarma od tarifu Business, každý nejvýš ve 2 projektech.
- monday.com
Nástěnky s automatizacemi. Zdarma do 2 uživatelů jako Asana, ale jen 3 nástěnky. Basic 9 € za uživatele měsíčně při roční platbě. Hosty, kalendář a časovou osu má až Standard za 12 €.
- ClickUp
Úkoly, dokumenty a chat v jednom. Zdarma neomezeně členů, ale jen 60 MB úložiště. Unlimited za 7 USD za uživatele měsíčně při roční platbě má vestavěné měření času, které Asana nabízí až v Advanced.
- Trello
Úkoly v nástěnkách s kartami (kanban). Zdarma do 10 spolupracovníků a 10 nástěnek, Standard za 5 USD za uživatele měsíčně při roční platbě. Kalendář a časovou osu má až Premium za 10 USD.
- Notion
Hlavně dokumenty a databáze, úkoly jsou jedna z nich. Free je pro jednotlivce s 10 hosty, Plus stojí 9,50 € za člena měsíčně při roční platbě a má hostů neomezeně.
- Basecamp
Pevná cena za celý účet, ne za uživatele. Zdarma 1 projekt a 5 uživatelů, Freelancer za 25 USD měsíčně pro 3 projekty a 20 uživatelů, od tarifu Studio za 59 USD měsíčně neomezeně lidí.
Časté otázky
Je Asana zdarma?
Tarif Personal ano, ale jen pro 2 uživatele. Má neomezeně úkolů a projektů, seznam, nástěnku a kalendář. Timeline, formuláře, automatizace a AI v něm nejsou.
Kolik stojí Asana pro tým 5 lidí?
Starter stojí 10,99 € za uživatele měsíčně při roční platbě, pro 5 lidí tedy 54,95 € měsíčně. Při měsíční platbě je to dráž.
Jde Asanu koupit jen pro jednoho člověka?
Ne. Nejmenší placené předplatné jsou 2 licence, tarif s jednou licencí Asana nenabízí. Pro jednoho nebo dva lidi je zdarma Personal.
Platí se za hosty?
V organizaci ne. Hosté s jinou e-mailovou doménou, než má tvoje firma, se do faktury nepočítají a od Starteru jich můžeš mít neomezeně. Ve workspace bez firemní domény se ale počítá každý, i host.
Můžu jako hosty pozvat vlastní zaměstnance?
Ne. Podle podmínek Asany jsou hosté pro externí partnery, tedy klienty, dodavatele nebo zákazníky. Zaměstnanci potřebují placenou licenci.
Je Asana česky?
Češtinu výrobce mezi jazyky webu neuvádí a chat podpory umí 13 jazyků, češtinu ne. Z mé zkušenosti většina lidí neumí anglicky ani na úrovni Asany, proto klientům bez nástroje zakládáme české Freelo.
Umí Asana měřit čas?
Vestavěné měření času s časovačem a odhadem má až Advanced a vyšší tarify. Personal a Starter ho řeší jen přes napojené nástroje na měření času.
Napojí se Asana na Shoptet?
Doplněk pro Shoptet, Upgates, Eshop-rychle ani WooCommerce výrobce v katalogu aplikací neuvádí. Propojit to jde přes Make, Zapier nebo API. Shopify Flow má na Asanu vlastní konektor.
Kde jsou moje data?
Ve výchozím stavu v USA na serverech Amazon Web Services. Uložení v EU (Německo, záloha v Irsku) má Enterprise+, u Enterprise jako doplněk. E-mail a hesla zůstávají v USA vždy.
Platí se k ceně DPH?
Podle FAQ ceníku může Asana připočíst DPH podle místních předpisů. Když jsi plátce DPH, zadej při nákupu své DIČ a Asana zpracuje osvobození.
Vrátí Asana peníze, když to zruším?
Ne, podle ceníku peníze nevrací. Když předplatné zrušíš před obnovením, placené funkce ti zůstanou do konce zaplaceného období.
Co se stane po konci zkušební verze?
Asana tě vyzve k výběru tarifu. Když přejdeš na Personal, pravidla, workflow a portfolia přestanou fungovat, ale nesmažou se a po návratu na placený tarif jsou zpátky.
Jde mít jeden úkol ve více projektech?
Ano, ve všech tarifech. V detailu úkolu klikneš na Add to projects a vybereš projekt. Je to pořád jeden úkol a změny se propíšou všude.
Dá se Asana propojit s AI?
Ano. Od Starteru má vlastní AI: AI Teammates s limitem 5 požadavků na uživatele měsíčně, nejvýš 50 na účet, a AI Studio na automatizace. Aplikace Asana pro Claude umí z konverzace zakládat úkoly a projekty.
Kolik stojí AI navíc?
Požadavky nad limit tarifu stojí podle ceníku výrobce 0,50 USD v předplaceném balíčku, nebo 0,60 USD při průběžném účtování. Admin může nastavit měsíční strop útraty.
Asana, nebo Freelo?
Malému týmu, kde lidi neumí anglicky, doporučuju Freelo. Má velkou výhodu v češtině. Velké ziskové firmě v mezinárodním prostředí říkám Asanu. V ESHOP BOOSTERu jsme sami přešli z Asany na Freelo, protože jsme se báli zpoplatnění 250 klientů vedených jako hosté. Klienty s vlastním nástrojem necháváme tam, kde jsou. Podle nápovědy Asany jsou hosté zdarma jen v organizaci s firemní e-mailovou doménou. Ve workspace bez ní se do ceny počítá každý. Podmínky navíc zakazují dávat jako hosty vlastní zaměstnance.
Nevíš, jestli je tenhle nástroj pro tebe?
Nástroj je jen nástroj. V programu ESHOP BOOSTER spolu projdeme, které nástroje se tvému e-shopu vyplatí, kde ušetříš a kde platíš zbytečně.
Zdroje
- Ceník Asana: tarify, limity, FAQ
- Nápověda Asana: tarify, licence a hosté
- Nápověda Asana: tarif Personal
- Nápověda Asana: hosté
- Nápověda Asana: měření času
- Nápověda Asana: úkol ve více projektech
- Nápověda Asana: zkušební verze
- Nápověda Asana: konec zkušební verze
- Nápověda Asana: datové centrum v EU
- Nápověda Asana: umístění dat a AI
- Nápověda Asana: e-mailové notifikace
- Nápověda Asana: aplikace v Claude
- Nápověda Asana: podpora a jazyky
- Nápověda Asana: DPH
- Katalog aplikací Asana
- Nápověda Shopify Flow: konektory
Kam dál?
Tohle by tě mohlo také zajímat.
Reálné výsledky klientů
Po 8 měsících spolupráce jsme dokázali zvýšit marži po marketingových nákladech o 53 % a konverzní poměr o 64 %.
Pavel Ronovsky · Majitel, Fanda-NHL.cz
Po 3 měsících spolupráce jsme zvýšili meziroční růst obratu o 95 %. Díky přetendrování cen přepravy jsme snížili roční náklad na přepravu o 2,3 mil. Kč. Díky načerpání know-how jsme firmu posunuli minimálně o 2 roky.
Karol Piry · Majitel, SpinKids.cz
Po 5 měsících spolupráce se optimalizací marketingových nákladů zvýšil zisk o 59 %. Meziročně jsme díky zavedení marketingového plánu realizovali okamžitý růst o 37 %.
Nicole Váchová · Majitelka, francobene.cz
Co říkají klienti
„Spolupráce s Ruslanem mi přinesla především komplexní nadhled nad podnikáním z pohledu manažera malé firmy. Pomohl mi lépe si stanovovat priority a soustředit se na to, co má pro firmu…“Číst celé →
„Mentoring s Ruslanem mi pomohl dívat se na e-commerce strategičtěji a hlavně více datově. Dokáže velmi rychle pochopit podstatu problému, oddělit důležité věci od zbytečného šumu a zaměřit…“Číst celé →
„Senzační věc na ESHOP BOOSTERu je, že vytváří komunitu nadšených e-shopařů a je schopný na jedné platformě sloučit, začínající e-shopaře s lidmi, kteří se v e-commerce byznysu pohybují…“Číst celé →
Ruslan Skopal
Jsem ex-CEO a spoluzakladatel Trenýrkárna.cz, kterou jsem za 17 let dostal z nuly na tržby atakující 300 mil. Kč. Spoluzaložil jsem polygrafickou agenturu Tisk Kvalitně a digitální agenturu PromoGEN. Dnes předávám své know-how dalším e-shopařům v projektu ESHOP BOOSTER, který jsem založil s Danem Višňákem. Jsem také spoluzakladatelem projektu PodporujiČesko.cz, Skopea Labs a investorem v naBOSo.cz.