Freelo
Freelo je český nástroj na úkoly a projekty. Agentury a dodavatele do něj od tarifu Business pustíš jako hosty zdarma a změříš, kolik času práce zabere.
Ověřeno 17. 10. 2026 · Připravil Ruslan Skopal
Freelo v kostce
- Co to je
- Český nástroj na úkoly a projekty pro tým, agentury a dodavatele.
- Vhodné pro
- Firmy a e-shopy, které řídí tým, agentury a dodavatele na jednom místě
- Cena
- Free zdarma. Za uživatele a měsíc bez DPH při roční platbě: Lite 256 Kč (1. rok 165 Kč), Business 269 Kč při 10 licencích, Premium 499 Kč.
- Free
- 3 aktivní projekty, ty a 3 přizvaní uživatelé, 500 MB úložiště.
- Hosté
- Klienty, agentury a dodavatele pozveš zdarma jako hosty: v Business 100, v Premium 200, každý nejvýš do 2 projektů.
- Měření času
- Stopky nad úkolem ve všech tarifech. S hodinovou sazbou vidíš, kolik úkol stál.
- Čeština
- Rozhraní česky, česká podpora ve všední dny přes chat, e-mail a telefon.
- Data
- Servery v Praze, šifrovaný přenos i soubory, denní záloha do jiné serverovny.
- AI
- Freelo MCP (propojení s AI asistenty) připojí ChatGPT, Claude nebo Gemini bez příplatku. Výrobce ho uvádí mezi funkcemi tarifu Business.
- Náročnost nasazení
- Registraci a nastavení zvládneš sám, na e-shop se nic neinstaluje
Co to je a co umí
Freelo je český nástroj na řízení úkolů a projektů, provozuje ho Freelo Bay s.r.o. Úkoly vedeš v projektech a To-Do listech (seznamech úkolů), každý úkol má řešitele a termín. Projekt si zobrazíš jako řádky, kanban (sloupce s kartami), tabulku, timeline (časovou osu) nebo myšlenkovou mapu. Na e-shop se neinstaluje, slouží tvému týmu, agenturám a dodavatelům.
- Úkoly a podúkoly s řešitelem, termínem, prioritou, sledujícími a štítky
- Měření času nad úkolem (stopky nebo ruční zápis) už ve Free, s hodinovou sazbou vidíš náklady úkolu
- Hosté zdarma pro klienty, agentury a dodavatele: v Business 100, v Premium 200, každý nejvýš ve 2 projektech
- Jeden úkol ve více projektech bez duplikace, změny se propíšou všude
- Šablony projektů, vazby mezi úkoly, vlastní pole, odhady, Timeline (časová osa úkolů, Ganttův diagram) a přehledy Insights v tarifu Business
- Fakturace odpracovaných hodin přes Fakturoid, iDoklad nebo Vyfakturuj
- Freelo MCP: úkoly vypíšeš a založíš přímo z ChatGPT, Claude nebo Gemini
- Aplikace pro mobil a počítač
„Jestli jeden nástroj nebo druhej, nutně není úplně to zásadní. To zásadní je, jestli to používáš.“
„Abyste nehejtili ten nástroj, tak si rovnou zakažte všechny notifikace.“
Jak s tím pracuju v praxi
Proč máme v ESHOP BOOSTERu Freelo
- Klienty jsme dřív vedli v Asaně. Máme čtyři placené účty a 250 klientů jako hosty a báli jsme se, že nám to Asana zpoplatní a přijde velká faktura.
- Freelo má kancelář v Pardubicích kousek od nás. Domluvili jsme se s majitelem a sami jsme přešli do Freela.
- Klienty, kteří už nějaký nástroj mají, necháváme tam, kde jsou. Kdo nemá nic, tomu zakládáme Freelo, i proto, že většina lidí neumí anglicky ani na úrovni Asany a Freelo je česky.
Notifikace vypni hned při registraci
- 1Registraci uděláme rovnou na callu a já ti hned pomůžu s nastavením.
- 2Nahoře u zvonečku zapni Nerušit.
- 3V Nastavení otevři notifikace a vypni všechny e-mailové, souhrnné i okamžité.
- 4Nech si jedinou: e-mail, když tě někdo označí v diskuzi.
- 5Měření času si v notifikacích klidně vypni.
- 6Bez toho by tě Freelo zaspamovalo a druhý den bys ho nechtěl používat.
Pondělní organizace Freela
- Každé pondělí od 8 do 9:30 si jako první věc týdne dej organizaci Freela, jako opakovanou událost v kalendáři.
- Zhruba 15 minut na priority týdne, zbytek na odbavení bodů.
- Do kalendáře rovnou dej důležité meetingy a bloky na práci. Když kalendář nevychází, hned to s lidmi přesuň.
- Doporučuju to celé firmě. Můj odhad: když lidi v pondělí ráno vědí, co mají ten týden dělat, firma se zefektivní o 10 až 20 %.
- Termín u úkolu, na který se čeká, nepřepisuj. Šéf pak vidí, jak dlouho to na někoho čeká.
Měření času: kolik úkol stál
- Když člověk začne na úkolu dělat, klikne na play. Když skončí nebo přejde na jiný úkol, dá stop.
- Čas jde opravit i zpětně. Když jsem hodinu na podcastu, upravím záznam na celou hodinu.
- K člověku se připíše hodinová sazba a hned vidíš, kolik úkol stál peněz.
- U nás z toho vzniká měsíční report toho, co jsme dělali.
- Proto nechci lidi vyrušovat. Kdo kvůli vyrušení přeskakuje mezi úkoly, nemá jak čas správně změřit.
Agentury řídím jako zaměstnance
- Agentury jsou pro mě jako zaměstnanci. Musíš na ně mít Freelo a přes Freelo je řídit.
- Když má klient Freelo pro programátora, říkám mu: udělej to i pro kodéra, pro PPC i pro SEO. To je krok číslo jedna.
- U účetní to asi potřeba není.
Tarif Free
- Příklad z callu: klient měl Freelo zatím zdarma, kde jdou jen tři projekty. Další projekt jsme proto nezakládali, abychom zbytečně nezasekli jedno ze tří míst, a počkali jsme na placenou verzi.
Z mých callů s klienty v programu ESHOP BOOSTER, prosinec 2025 až září 2026.
Jak začít krok za krokem
- 1Zaregistruj se e-mailem, přes Google nebo Microsoft. Automaticky se spustí 14denní zkušební verze se všemi funkcemi.
- 2Hned nastav notifikace, jinak tě Freelo zahltí. Jak to dělám já, najdeš výš v části Jak s tím pracuju v praxi.
- 3Založ projekt: klikni na plus v modré liště a na Přidat projekt. Vyplň název, zobrazení a měnu. Měnu později nezměníš.
- 4Přizvi lidi přes Přidat uživatele: jeden e-mail na řádek a vyber aspoň jeden projekt. Zvát může jen vlastník projektu (kapitán), Firemní kapitán nebo Správce projektu.
- 5Zakládej úkoly přes plus a Přidat úkol. Povinné jsou projekt a To-Do list, výrobce doporučuje vyplnit i řešitele, termín a popis zadání.
- 6Agentury a dodavatele pozvi jako hosty. V Business a Premium jsou zdarma, každý může být nejvýš ve 2 projektech.
- 7Přecházíš z Asany? V Nastavení otevři Import & Export, zvol Asana a vlož osobní token (přístupový klíč) z Asany. Import proběhne mezi 17. a 22. hodinou.
Pro koho se hodí
Pro firmy a e-shopy, kde v nástroji budou pracovat i lidé bez angličtiny. Hodí se, když chceš na jednom místě řídit vlastní tým i agentury a dodavatele, kteří přijdou jako hosté zdarma, a když chceš měřit, kolik času a peněz práce stojí.
Pro koho spíš ne
Free stačí jen na vyzkoušení: 3 aktivní projekty a ty se 3 přizvanými lidmi. Kdo potřebuje přihlašování přes firemní SSO (jedno firemní přihlášení do všech aplikací), potřebuje podle výrobce tarif Enterprise na míru.
Kdy to nasadit
Když se úkoly a termíny ztrácejí v e-mailech, WhatsAppu a tabulkách, nebo když začínáš řídit agenturu či freelancera. Vyzkoušet to jde 14 dní se všemi funkcemi bez platební karty, pak můžeš zůstat ve Free.
Cena
Free je zdarma. Placené tarify se platí za uživatele a měsíc, ceny v ceníku jsou bez DPH a při roční platbě nižší. Lite stojí běžně 256 Kč, první rok s kódem z ceníku 165 Kč při roční a 192 Kč při měsíční platbě. Business má cenu podle počtu licencí, pro 10 licencí 269 Kč při roční platbě. Premium stojí 499 Kč. Platíš za skutečný počet aktivních uživatelů včetně sebe.
- Free: 0 Kč3 aktivní projekty, ty a 3 přizvaní uživatelé, 500 MB.
- Lite: 165 Kč bez DPH za uživatele měsíčně při roční platbě, 192 Kč při měsíční (první rok s kódem)Běžně 256 Kč. S DPH 200 Kč při roční platbě (běžně 310 Kč). Nejvýš 9 uživatelů, neomezeně projektů a úkolů, 15 GB.
- Business: podle počtu licencí, pro 10 licencí 269 Kč bez DPH za uživatele měsíčně při roční platběPro 3 licence 432 Kč. Při měsíční platbě 315 Kč (10 licencí). S DPH 325 Kč. Všechny funkce, 200 GB, 100 hostů zdarma, propojení s AI bez příplatku. Do 20 lidí licence po jedné, nad 20 po pěti.
- Premium: 499 Kč bez DPH za uživatele měsíčně při roční platbě, 580 Kč při měsíčníS DPH 604 Kč při roční platbě. Od 5 uživatelů. Vše z Business, 200 hostů, 1 TB, 4 hodiny konzultací k projektovému řízení ročně.
- Enterprise: na míruPodle nápovědy výrobce třeba SSO a SAML (firemní přihlášení), SLA (smlouva o úrovni služeb) a integrace na míru.
Ceník ověřen 17. 10. 2026, aktuální ceny u výrobce
Integrace a napojení
Microsoft Teams, Outlook, Gmail, Google Kalendář (obousměrně), Make a n8n (automatizace bez programování), Raynet CRM, Supportbox, MessageOk, Fakturoid, Vyfakturuj a iDoklad. Import z Asany, Trella a Basecampu 2. Pro programátory API (rozhraní pro napojení jiných systémů) a webhooky (automatické zprávy o změnách do jiného systému). Doplněk pro Shoptet, Upgates, Eshop-rychle, Shopify ani WooCommerce výrobce v seznamu integrací neuvádí. Na e-shop se Freelo neinstaluje, propojení s ním jde přes Make, n8n nebo API.
Na co si dát pozor
- Free má 3 aktivní projekty, tebe a 3 přizvané uživatele a 500 MB. Archivovaný projekt se do limitu nepočítá, je jen ke čtení.
- Projekty importované z Asany se počítají do limitu aktivních projektů, ve Free tě rychle zastaví.
- Hosté jsou jen v Business a Premium a každý smí být nejvýš ve 2 projektech. Hosty nad limit dokoupíš po 50 za 2 500 Kč bez DPH měsíčně.
- Když uživatele s licencí převedeš na hosta, ztratí všechny role a přístupy. Projekty, kde má zůstat, vyber před uložením.
- Akční cena Lite platí jen první rok s kódem z ceníku. Nabídka v přihlášeném účtu se může lišit od veřejného ceníku.
- Slevu za roční platbu uvádí ceník v záhlaví jako 14 % a v častých otázkách pod ceníkem jako 10 %. Před nákupem si cenu spočítej přímo v ceníku.
- Úkol může být ve více projektech, ale v jednom projektu jen v jednom To-Do listu. Podúkoly do více projektů přiřadit nejdou.
- U plošného vypnutí e-mailových notifikací znamená zapnutý přepínač, že e-maily nechodí. Zkontroluj si to po uložení.
Srovnání s alternativami
- FreeloTento nástroj
- Zdarma
- 3 aktivní projekty, ty a 3 přizvaní, 500 MB
- Placený tarif od
- Lite 256 Kč bez DPH za uživatele měsíčně, 1. rok 165 Kč
- Navíc
- Česky, česká podpora, hosté zdarma od Business, měření času i ve Free
- Zdarma
- 2 uživatelé, neomezeně projektů
- Placený tarif od
- 10,99 € za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Neomezení hosté zdarma od Starteru
- Trello
- Zdarma
- 10 spolupracovníků, 10 nástěnek
- Placený tarif od
- 5 USD za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Kalendář a timeline až v Premium
- ClickUp
- Zdarma
- Neomezeně členů, 60 MB úložiště
- Placený tarif od
- 7 USD za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Dokumenty a chat, měření času od Unlimited
- Notion
- Zdarma
- 0 EUR, soubory do 5 MB
- Placený tarif od
- 9,50 EUR za člena měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Dokumenty, databáze, formuláře a weby
- monday.com
- Zdarma
- 2 uživatelé, 3 nástěnky
- Placený tarif od
- 9 EUR za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Hosté, kalendář a timeline od Standard (12 EUR)
- Basecamp
- Zdarma
- 1 projekt, 5 uživatelů, 1 GB
- Placený tarif od
- 25 USD měsíčně za celý účet
- Navíc
- Od Studio (59 USD) neomezeně uživatelů
Ceny a limity z ceníků výrobců, ověřeno 17. 10. 2026.
Alternativy a v čem se liší
- Asana →
Zdarma jen pro 2 uživatele, ale neomezeně projektů. Starter za 10,99 € za uživatele měsíčně při roční platbě má neomezené hosty zdarma. Rozhraní česky výrobce neuvádí.
- Trello
Úkoly v nástěnkách s kartami (kanban). Zdarma do 10 spolupracovníků a 10 nástěnek, Standard za 5 USD za uživatele měsíčně při roční platbě. Kalendář a timeline až v Premium.
- ClickUp
Úkoly, dokumenty a chat v jednom. Zdarma neomezeně členů, ale jen 60 MB úložiště. Unlimited za 7 USD za uživatele měsíčně při roční platbě přidá měření času a neomezené úložiště.
- Notion
Hlavně dokumenty a databáze, úkoly jsou jedna z nich. Free za 0 EUR má soubory do 5 MB, Plus stojí 9,50 EUR za člena měsíčně při roční platbě. Hosté zdarma vidí jen stránky, na které je pozveš.
- monday.com
Nástěnky s automatizacemi. Zdarma do 2 uživatelů a 3 nástěnek, Basic za 9 EUR za uživatele měsíčně při roční platbě. Hosty, kalendář a timeline má až Standard za 12 EUR.
- Basecamp
Pevná cena za celý účet, ne za uživatele. Zdarma 1 projekt a 5 uživatelů, Freelancer za 25 USD měsíčně pro 3 projekty a 20 uživatelů, od Studio za 59 USD měsíčně neomezeně lidí.
Časté otázky
Je Freelo zdarma?
Tarif Free ano: 3 aktivní projekty, ty a 3 přizvaní uživatelé a 500 MB. K tomu je 14denní zkušební verze se všemi funkcemi bez platební karty, po ní můžeš zůstat ve Free.
Kolik stojí Freelo pro tým 10 lidí?
Business pro 10 licencí stojí podle nápovědy výrobce 269 Kč bez DPH za uživatele měsíčně při roční platbě, tedy 2 690 Kč bez DPH měsíčně. Cena za uživatele s počtem licencí klesá, přesnou částku spočítáš v ceníku.
Jde koupit Business jen pro jednoho člověka?
Ano. Platíš za skutečný počet aktivních uživatelů včetně sebe. Do 20 lidí přidáváš licence po jedné, nad 20 po pěti.
Co je aktivní projekt?
Každý projekt, který není archivovaný. Archivovaný projekt je jen ke čtení, nepočítá se do limitu a kdykoli ho obnovíš.
Můžu do Freela pozvat agenturu nebo dodavatele zdarma?
Ano, jako hosta. Hosté jsou v Business (100) a Premium (200), každý může být nejvýš ve 2 projektech a má omezená oprávnění. Další hosty dokoupíš po 50 za 2 500 Kč bez DPH měsíčně.
Napojí se Freelo na Shoptet?
Doplněk pro Shoptet ani jiné e-shopové platformy výrobce v seznamu integrací neuvádí. Freelo se na e-shop neinstaluje, je to nástroj pro tým. Propojit ho jde přes Make, n8n, webhooky nebo API.
Umí Freelo měřit čas a náklady?
Ano, ve všech tarifech včetně Free. Nad úkolem pustíš stopky nebo čas zadáš zpětně a s hodinovou sazbou se výkaz počítá do nákladů projektu. Hodiny převedeš do faktury přes Fakturoid, iDoklad nebo Vyfakturuj.
Jak zastavit záplavu notifikací?
Klientům to nastavuju hned při registraci: u zvonečku zapnout Nerušit a v Nastavení vypnout všechny e-mailové notifikace kromě jedné: e-mailu, když tě někdo označí v diskuzi. Podle nápovědy výrobce: komu stačí sledovat práci ve Freelu, může e-maily vypnout a používat zvoneček. Kdo do aplikace pravidelně nechodí, ať si zvolí souhrn.
Je propojení s AI zdarma?
Freelo MCP podle výrobce nemá příplatek, náklady se řídí tarifem Freela a AI nástroje. Propojení s AI výrobce uvádí mezi funkcemi tarifu Business. AI vidí jen projekty, ke kterým máš přístup.
Kde jsou moje data?
Podle výrobce na serverech v Praze v serverovnách TTC Teleport a Master DC. Přenos i nahrané soubory jsou šifrované, data se každý den zálohují do jiné serverovny a výrobce uvádí soulad s GDPR.
Freelo, nebo Asana?
Nástroj je druhořadý, zásadní je, jestli ho používáš. V ESHOP BOOSTERu jsme sami přešli z Asany na Freelo, protože jsme se báli, že Asana zpoplatní 250 klientů vedených jako hosté. Freelo má kancelář v Pardubicích kousek od nás a s majitelem jsme se domluvili. Asana je zdarma jen pro 2 uživatele, Starter stojí 10,99 € za uživatele měsíčně při roční platbě.
Jak přejít z Asany nebo Trella?
Freelo má import z Asany, Trella a Basecampu 2. U Asany vložíš v Nastavení, Import & Export osobní token z Asany. Import proběhne mezi 17. a 22. hodinou a importované projekty se počítají do limitu aktivních projektů.
Jak funguje garance spokojenosti?
Prvních 14 dní máš zdarma, pak dalších 60 dní na zkoušku v provozu. Když ti Freelo nesedne, výrobce slibuje vrácení peněz.
Nevíš, jestli je tenhle nástroj pro tebe?
Nástroj je jen nástroj. V programu ESHOP BOOSTER spolu projdeme, které nástroje se tvému e-shopu vyplatí, kde ušetříš a kde platíš zbytečně.
Zdroje
- Ceník Freelo: tarify, limity, FAQ
- Nápověda Freelo: tarify
- Nápověda Freelo: platby za uživatele v tarifu Business
- Nápověda Freelo: hosté
- Nápověda Freelo: měření času
- Nápověda Freelo: úkol ve více projektech
- Nápověda Freelo: e-mailové notifikace
- Nápověda Freelo: Freelo MCP
- Nápověda Freelo: nový projekt
- Nápověda Freelo: přizvání uživatelů
- Nápověda Freelo: import z Asany
- Integrace Freelo
- Zabezpečení Freelo
- Nápověda Freelo: nový úkol
- Nápověda Freelo: placený účet a účet zdarma
Kam dál?
Tohle by tě mohlo také zajímat.
Reálné výsledky klientů
Po 8 měsících spolupráce jsme dokázali zvýšit marži po marketingových nákladech o 53 % a konverzní poměr o 64 %.
Pavel Ronovsky · Majitel, Fanda-NHL.cz
Po 3 měsících spolupráce jsme zvýšili meziroční růst obratu o 95 %. Díky přetendrování cen přepravy jsme snížili roční náklad na přepravu o 2,3 mil. Kč. Díky načerpání know-how jsme firmu posunuli minimálně o 2 roky.
Karol Piry · Majitel, SpinKids.cz
Po 5 měsících spolupráce se optimalizací marketingových nákladů zvýšil zisk o 59 %. Meziročně jsme díky zavedení marketingového plánu realizovali okamžitý růst o 37 %.
Nicole Váchová · Majitelka, francobene.cz
Co říkají klienti
„Spolupráce s Ruslanem mi přinesla především komplexní nadhled nad podnikáním z pohledu manažera malé firmy. Pomohl mi lépe si stanovovat priority a soustředit se na to, co má pro firmu…“Číst celé →
„Mentoring s Ruslanem mi pomohl dívat se na e-commerce strategičtěji a hlavně více datově. Dokáže velmi rychle pochopit podstatu problému, oddělit důležité věci od zbytečného šumu a zaměřit…“Číst celé →
„Senzační věc na ESHOP BOOSTERu je, že vytváří komunitu nadšených e-shopařů a je schopný na jedné platformě sloučit, začínající e-shopaře s lidmi, kteří se v e-commerce byznysu pohybují…“Číst celé →
Ruslan Skopal
Jsem ex-CEO a spoluzakladatel Trenýrkárna.cz, kterou jsem za 17 let dostal z nuly na tržby atakující 300 mil. Kč. Spoluzaložil jsem polygrafickou agenturu Tisk Kvalitně a digitální agenturu PromoGEN. Dnes předávám své know-how dalším e-shopařům v projektu ESHOP BOOSTER, který jsem založil s Danem Višňákem. Jsem také spoluzakladatelem projektu PodporujiČesko.cz, Skopea Labs a investorem v naBOSo.cz.