LibreOffice

LibreOffice je svobodný kancelářský balík do počítače od nadace The Document Foundation. Má šest aplikací: Writer na texty, Calc na tabulky, Impress na prezentace, Draw na kresby a diagramy, Base na databáze a Math na matematické vzorce. Svobodný software (open source) znamená, že zdrojový kód je veřejný a program smíš používat zdarma, i ve firmě. Výchozí formát je OpenDocument (ODT, ODS, ODP), ale otevře i uloží soubory Wordu, Excelu a PowerPointu. Na e-shopu se hodí hlavně Calc: otevřeš v něm export produktů, skladu nebo kategorií v CSV (textový soubor s hodnotami oddělenými středníkem nebo čárkou), upravíš ho a připravíš soubor pro import zpátky do e-shopu.

• Writer (textový editor), Calc (tabulkový procesor), Impress (prezentace), Draw (kresby a diagramy), Base (databáze) a Math (editor vzorců)
• Otevře i uloží formáty Microsoftu .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt a .pptx. Výchozí formát ukládání jde přepnout na Microsoft Office
• Konvertor dokumentů převede všechny soubory Microsoft Office ve složce najednou do formátu OpenDocument
• Import CSV s volbou znakové sady (kódování češtiny), oddělovače a formátu sloupců, třeba Text, aby nezmizely nuly na začátku
• Vzorec na hodnotu: nahradí vzorce vypočtenými čísly, hodí se před importem do Shoptetu, který vzorce v XLSX nebere
• Export do PDF s nastavením rozsahu, obrázků, vodoznaku a formulářů
• Novinky verze 26.8: import a export v Markdownu (jednoduchý textový formát), spojnice mezi buňkami v Calcu a objekty ve Writeru, rychlejší export do EPUB a SVG
• Přenosná verze pro Windows (LibreOffice Portable), která běží i z USB disku

1. 1Otevři cs.libreoffice.org, zvol Stáhnout a vyber systém. Firmám výrobce doporučuje déle testovanou verzi 26.2.6, nejnovější je 26.8.2.
2. 2Na Windows spusť stažený instalátor a projdi průvodce tlačítkem Next s výchozí instalací. Potřebuješ práva správce počítače.
3. 3Na Macu stáhni verzi pro Apple Silicon, nebo pro Intel podle procesoru. Otevři soubor DMG a přetáhni ikonu LibreOffice do složky Aplikace. Pak stáhni a nainstaluj balíček „Přeložené uživatelské prostředí: čeština“.
4. 4Když si posíláš soubory s lidmi, kteří mají Microsoft Office, nastav ukládání do jejich formátu: Nástroje → Možnosti → Načítání/ukládání → Obecné a u typu dokumentu vyber formát Microsoftu. Na Macu je to v LibreOffice → Předvolby.
5. 5Export z e-shopu v CSV otevři přes Soubor → Otevřít. V okně Import textu nastav znakovou sadu podle e-shopu (Upgates má výchozí Windows-1250), oddělovač (u Upgates a Eshop-rychle středník) a sloupcům s kódy nebo telefony dej pravým tlačítkem formát Text, ať nezmizí nuly na začátku.
6. 6Před importem do Shoptetu převeď vzorce na čísla přes Data → Spočítat → Vzorec na hodnotu. Ulož přes Soubor → Uložit jako → Excel 2007-2019 (.xlsx), název bez diakritiky a mezer.
7. 7Nabídku nebo ceník pro zákazníka uložíš do PDF přes Soubor → Exportovat jako → Exportovat jako PDF.

Kdykoli, je zdarma. Typicky když potřebuješ upravit export produktů nebo skladu a nemáš Excel, nebo když nechceš platit Microsoft 365 lidem, kteří dokumenty jen občas píšou a čtou. Na firemní počítače výrobce doporučuje déle testovanou řadu, teď 26.2.6. Nejnovější 26.8.2 je podle něj pro technologické nadšence.

• Nadace The Document Foundation technickou podporu neposkytuje. Pomoc najdeš na fóru Ask LibreOffice (česky i anglicky) a v e-mailových konferencích, placenou podporu u certifikovaných partnerů.
• Makra z Excelu (VBA) LibreOffice spustí jen zčásti, a to když to povolíš v Nástroje → Možnosti → Načítání/ukládání → Vlastnosti VBA. Ostatní musí někdo přepsat.
• Při uložení do CSV se uloží jen aktuální list. Vzorce a formátování se ztratí.
• Shoptet nebere XLS a v XLSX nesmí být vzorce. Ukládej jako Excel 2007-2019 (.xlsx) a vzorce předtím převeď na hodnoty.
• Nejnovější řada (teď 26.8.2) podle výrobce může mít pár otravných chyb, které opraví další verze. Firmám doporučuje starší řadu 26.2.
• Na mobilu plnohodnotný LibreOffice není. Aplikace nadace pro Android je prohlížeč s pokusnými úpravami, na úpravy na Androidu a iOS výrobce odkazuje na Collabora Office.
• LibreOffice podle výrobce může šířit i někdo jiný. Oficiální verzi stahuj jen z libreoffice.org nebo přes odkazy na obchody s aplikacemi z jeho webu.
• Base (databáze) a několik dalších funkcí potřebují Javu. Většina programu ji podle výrobce nepotřebuje.