Notion
Notion je pracovní prostor na dokumenty, databáze a úkoly. Zdarma pro jednotlivce, tým od 9,50 EUR za člena měsíčně při roční platbě.
Ověřeno 29. 10. 2026 · Připravil Ruslan Skopal
Notion v kostce
- Co to je
- Pracovní prostor na dokumenty, databáze, úkoly, formuláře a jednoduché weby v jednom.
- Vhodné pro
- Tým, který chce postupy, dokumenty a úkoly na jednom místě
- Zdarma
- Free je pro jednotlivce. Když v pracovním prostoru pracuje víc lidí, mají dohromady limit 1 000 bloků (kusů obsahu).
- Plus
- 9,50 EUR za člena měsíčně při roční platbě, 11,50 EUR při měsíční. Neomezeně bloků, soubory do 5 GB.
- Business
- 19,50 EUR za člena měsíčně při roční platbě, 23,50 EUR při měsíční. Plná Notion AI, AI zápisy z porad, přihlášení přes SSO.
- Hosté
- Hosté se neplatí a vidí jen stránky, na které je pozveš. Ve Free nejvýš 10 externích hostů.
- Čeština
- Rozhraní česky není. Vybrat jde z 22 jazyků, třeba angličtinu nebo němčinu.
- Data
- Ve výchozím stavu v USA na serverech Amazonu (AWS). Uložení v EU jen v tarifu Enterprise.
- Náročnost nasazení
- Založíš sám v prohlížeči, struktura chce čas
Co to je a co umí
Notion je online pracovní prostor. Píšeš v něm stránky (dokumenty, postupy, zápisy z porad) a skládáš je z bloků, tedy kusů obsahu jako odstavec, úkol nebo obrázek. Do databází si dáš úkoly s podúkoly a závislostmi, projekty nebo třeba seznam dodavatelů. K tomu formuláře, jednoduché weby a od tarifu Business AI, která odpovídá z tvého obsahu. Běží v prohlížeči i v aplikaci pro počítač a mobil.
- Stránky a dokumenty z bloků, šablony a historie změn stránky: Free 7 dní, Plus 30 dní, Business 90 dní
- Databáze s podúkoly, závislostmi, vlastními vlastnostmi a filtry, k tomu grafy (ve Free jeden)
- Formuláře, vlastní vzhled formulářů od tarifu Plus
- Jednoduché weby ze stránek (Notion Sites). Vlastní doména za 8 USD měsíčně při roční platbě, 10 USD při měsíční
- Notion AI: ve Free a Plus jen na zkoušku, naplno od Business (Notion Agent, AI zápisy z porad, hledání v propojených aplikacích)
- Automatizace: ve Free jen tlačítka, od Plus automatizace databází
- Notion Calendar na propojení víc kalendářů, už ve Free
- Notion MCP: AI asistenti jako Claude, ChatGPT nebo Cursor čtou a zapisují tvoje stránky
- Offline práce v aplikaci pro počítač a mobil ve všech tarifech, v prohlížeči ne
„Největší problém v Notionu je, že se v něm nevyznají.“
„Čím víc sepíšeš do toho Notionu, tak tím víc si ulevíš.“
Jak s tím pracuju v praxi
Na co Notion používám
- Priority růstu si píšu pod sebe po měsících. Dělám to v Asaně, v Notionu nebo ve Freelu, nástroj je jedno.
- Do projektu si dávám sekce: plán růstu, pravidelné body, body v procesu, nápady, reporty, postupy a kontakty.
Notion AI jako první místo pro dotazy
- Čím víc do Notionu sepíšeš, tím víc si ulevíš. AI v Notionu pak lidem odpoví místo tebe.
- Jsem zastánce toho, aby měl každý ve firmě přístup ke všem popisům pracovních pozic (JD). Když jsou v Notionu, zeptáš se AI, kdo dělá tohle, a ona ti odpoví.
- Když za tebou člověk přijde s dotazem, zeptej se ho, jestli se zeptal AI v Notionu. Když ne, ať tím začne.
Na co si v Notionu dát pozor
- Mám asi čtyři klienty, kteří Notion používají. Největší problém je, že se v něm lidi nevyznají.
- Procesy tam bývají sepsané jen textem. Udělat proces v nástroji, který není procesní, je vždycky problematické.
- Popsat proces je krok jedna. Když narazíš na slepou uličku, zkus metodiku procesů (procesní notaci).
- Bacha na strukturu. Neházej tam věci lopatou, Notion je na strukturu náročný.
Z MasterMindu ESHOP BOOSTER 16. 6. 2026 a 4. 8. 2026.
Jak začít krok za krokem
- 1Zaregistruj se na notion.com a založ pracovní prostor. Pro sebe ti stačí Free.
- 2Rozhraní je anglicky. Jiný jazyk, třeba němčinu, přepneš v Settings, Preferences, Language & Time, Language. Mobil se řídí jazykem telefonu.
- 3Založ hlavní stránky, třeba plán růstu, body v procesu, nápady, reporty, postupy a kontakty.
- 4Úkoly dej do databáze a ke každému přidej řešitele a termín.
- 5Agenturu nebo dodavatele pozvi jako hosta jen na konkrétní stránku. Host se neplatí, člen týmu ano. Při pozvání zkontroluj, že ho přidáváš jako hosta.
- 6Než přidáš tým, přejdi na Plus. Ve Free má prostor s víc lidmi jen 1 000 bloků a smazáním obsahu je nezískáš zpátky.
- 7Chceš vyzkoušet AI? Business jde na 30 dní zkusit zdarma, ale jen s firemní e-mailovou doménou. Když při tom zadáš kartu, Business se po zkušební době sám předplatí.
Pro koho se hodí
Pro firmu, která chce mít postupy, popisy pracovních pozic, plán růstu a úkoly na jednom místě a k tomu AI, která z nich lidem odpoví. Hodí se pro tým, kterému nevadí anglické rozhraní a dá si práci se strukturou. Sám ho zdarma používáš bez limitu bloků.
Pro koho spíš ne
Nehodí se, když chceš jen úkoly s termíny a českou podporou. Na to stačí projektový nástroj, třeba Freelo. Tým bez angličtiny narazí na to, že rozhraní česky není. Pro víc lidí nestačí Free, pracovní prostor s víc lidmi má limit 1 000 bloků.
Kdy to nasadit
Když se tě lidi pořád ptají na totéž a postupy máš jen v hlavě. Nebo když chceš mít plán růstu a úkoly lidí a agentur na jednom místě. Začni zdarma sám, tým přidej až s tarifem Plus.
Cena
Free je zdarma a je pro jednotlivce. Když v pracovním prostoru pracuje víc lidí, mají dohromady 1 000 bloků a smazání obsahu počet nesníží. Plus stojí 9,50 EUR za člena měsíčně při roční platbě (114 EUR ročně) a 11,50 EUR při měsíční. Business stojí 19,50 EUR při roční platbě (234 EUR ročně) a 23,50 EUR při měsíční. Enterprise je na dotaz. Platíš za každého člena pracovního prostoru, hosté se neplatí. Ceník je v EUR a platí se kartou. Jestli je cena s DPH, ceník neuvádí. Podle nápovědy Notion spotřebiteli v EU DPH připočte, firmě s platným DIČ ho na další faktury nepřipočítá. Vlastní AI agenti (Custom Agents) se platí kredity navíc, 10 USD za 1 000 kreditů měsíčně.
- Free: zdarmaPro jednotlivce. S víc lidmi 1 000 bloků na pracovní prostor, soubory do 5 MB, 10 externích hostů, historie 7 dní, AI na zkoušku.
- Plus: 9,50 EUR za člena měsíčněPři roční platbě (114 EUR ročně), při měsíční 11,50 EUR. Neomezeně bloků, soubory do 5 GB, vlastní formuláře a weby, propojení se Slackem a Google Diskem, historie 30 dní, AI jen na zkoušku.
- Business: 19,50 EUR za člena měsíčněPři roční platbě (234 EUR ročně), při měsíční 23,50 EUR. Notion Agent, AI zápisy z porad, na člena měsíčně 1 500 kreditů Standard a 500 kreditů Select na AI, SAML SSO, soukromé týmové prostory, historie 90 dní.
- Enterprise: na dotazData můžou být uložená v EU, poskytovatelé AI data neuchovávají, auditní log a správa uživatelů přes SCIM.
Ceník ověřen 29. 10. 2026, aktuální ceny u výrobce
Integrace a napojení
Nápověda Shoptetu ani Upgates Notion nezmiňuje, Notion je nástroj na dokumenty a úkoly. Od tarifu Plus ho propojíš se Slackem a Google Diskem, v Business s GitHubem, Asanou a dalšími. Naimportuje obsah z Confluence, Asany, Evernote a Trella a soubory Word, PDF, Markdown, HTML a CSV. Formuláře z Tally posílají odpovědi do databáze Notionu zdarma. AI asistenti se k němu připojí přes Notion MCP.
Na co si dát pozor
- Free s víc lidmi v pracovním prostoru má limit 1 000 bloků. Smazání obsahu počet nesníží. Po dosažení limitu máš 3 dny na rozhodnutí, pak už nový obsah nepřidáš.
- Rozhraní česky není.
- Plná Notion AI je až v Business. Ve Free a Plus ji jen vyzkoušíš, propojení AI s dalšími aplikacemi (Slack, Google Disk) je taky až v Business.
- Data jsou ve výchozím stavu v USA. Uložení v EU nabízí Notion jen v tarifu Enterprise.
- Každý přidaný člen se platí, i v půlce období poměrnou částkou. Při pozvání hosta se Notion zeptá, jestli ho nechceš povýšit na člena, tak zkontroluj, že ho přidáváš jako hosta.
- Peníze vrací do 3 dnů u měsíční a do 30 dnů u roční platby. Zákazník v EU může měsíční předplatné vrátit do 14 dnů.
- Export celého podstromu stránek do PDF je jen v Business a Enterprise. Offline funguje jen v aplikaci, ne v prohlížeči.
Srovnání s alternativami
- NotionTento nástroj
- Zdarma
- Pro jednotlivce, tým 1 000 bloků
- Placený tarif od
- 9,50 EUR za člena měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Dokumenty, databáze, formuláře, weby, AI v Business
- Zdarma
- 3 aktivní projekty, ty a 3 přizvaní, 500 MB
- Placený tarif od
- Lite 256 Kč bez DPH za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Česky, česká podpora
- Zdarma
- 2 uživatelé, neomezeně projektů
- Placený tarif od
- 10,99 EUR za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- Neomezeně hostů zdarma od Starteru
- Zdarma
- Neomezeně členů, 60 MB úložiště
- Placený tarif od
- 9 USD za uživatele měsíčně při roční platbě (běžně 12 USD)
- Navíc
- Úkoly, dokumenty a chat
- Zdarma
- Do 10 uživatelů, 2 GB souborů
- Placený tarif od
- 7,15 USD za uživatele měsíčně při měsíční platbě
- Navíc
- Týmová wiki, AI Rovo v placených tarifech
- Zdarma
- Jen 14 dní na zkoušku
- Placený tarif od
- 10 USD za uživatele měsíčně při roční platbě
- Navíc
- AI odpovědi z dokumentů už v Basic
Ceny a limity z ceníků výrobců, ověřeno 29. 10. 2026.
Alternativy a v čem se liší
- Freelo →
Český nástroj na úkoly, projekty a termíny s českou podporou. Free pro 4 lidi a 3 aktivní projekty, Lite za 256 Kč bez DPH za uživatele měsíčně při roční platbě. Dokumenty a databáze na úrovni Notionu v ceníku neuvádí.
- Asana →
Úkoly a projekty s termíny a timeline, od tarifu Starter neomezeně hostů zdarma. Zdarma pro 2 uživatele, Starter za 10,99 EUR za uživatele měsíčně při roční platbě. Web česky není.
- ClickUp
Úkoly, dokumenty a chat v jednom. Zdarma neomezeně členů, ale jen 60 MB úložiště. Placený Core za 9 USD za uživatele měsíčně při roční platbě (zvýhodněná cena, běžně 12 USD).
- Confluence
Týmová wiki od Atlassianu, zdarma pro tým do 10 uživatelů a 2 GB souborů. Standard za 7,15 USD za uživatele měsíčně při měsíční platbě.
- Slite
Znalostní báze s AI, která odpovídá z dokumentů a hlídá jejich aktuálnost. Bez verze zdarma, 14 dní na zkoušku, Basic za 10 USD za uživatele měsíčně při roční platbě.
Časté otázky
Kolik stojí Notion?
Free je zdarma. Plus stojí 9,50 EUR za člena měsíčně při roční platbě a 11,50 EUR při měsíční. Business 19,50 EUR při roční a 23,50 EUR při měsíční platbě. Enterprise je na dotaz.
Je Notion zdarma?
Ano, tarif Free je zdarma a je určený pro jednotlivce. Sám v něm máš neomezeně stránek a bloků, soubory do 5 MB a historii stránky 7 dní.
Stačí verze zdarma pro tým?
Spíš ne. Když v pracovním prostoru zdarma pracuje víc lidí, mají dohromady limit 1 000 bloků a smazání obsahu počet nesníží. Pro tým je Plus.
Je cena s DPH?
Ceník to neuvádí. Podle nápovědy Notion spotřebiteli v EU DPH připočte. Když zadáš platné DIČ firmy, na další faktury ho nepřipočítá.
Je Notion česky?
Ne. Čeština v seznamu 22 jazyků rozhraní není. Na mobilu se jazyk řídí nastavením telefonu.
Je Notion AI v ceně?
Naplno až v Business, kde má každý člen měsíčně 1 500 kreditů Standard a 500 kreditů Select. Ve Free a Plus AI jen vyzkoušíš. Vlastní AI agenti se platí kredity navíc, 10 USD za 1 000 kreditů měsíčně.
Jde Notion vyzkoušet?
Free je zdarma, takže ho vyzkoušíš hned. Business jde vyzkoušet na 30 dní, ale jen týmům s firemní e-mailovou doménou. Když zadáš kartu, po zkušební době se Business sám předplatí.
Platím i za agenturu nebo dodavatele?
Ne, když je pozveš jako hosty. Hosté se neplatí a vidí jen stránky, na které je pozveš. Ve Free jich může být nejvýš 10.
Kde jsou moje data?
Ve výchozím stavu v USA na serverech Amazonu (AWS). Uložení dat v EU nabízí Notion jen v tarifu Enterprise.
Napojím Notion na Shoptet nebo jiný e-shop?
Nápověda Shoptetu ani Upgates Notion nezmiňuje, Notion je nástroj na dokumenty a úkoly. Od Plus ho propojíš se Slackem a Google Diskem, odpovědi z formulářů Tally do něj padají zdarma.
Jde přejít z Trella, Asany nebo Confluence?
Ano, Notion má import z Confluence, Asany, Evernote a Trella. Nástěnka z Trella se převede na databázi, karty na její položky.
Funguje Notion bez internetu?
Ano, ve všech tarifech, ale jen v aplikaci pro počítač a mobil, v prohlížeči ne. Stránky si pro offline stáhneš, v placených tarifech se naposledy otevřené a oblíbené stahují samy.
Propojím Notion s ChatGPT nebo Claude?
Ano, přes Notion MCP. Podle výrobce pak AI aplikace jako Claude, ChatGPT nebo Cursor čtou a zapisují tvoje stránky.
Udělám v Notionu web?
Jednoduchý web ze stránek ano (Notion Sites). Vlastní doménu připojíš za 8 USD měsíčně při roční platbě nebo 10 USD při měsíční, vlastní vzhled webu je od tarifu Plus.
Jak zruším předplatné a dostanu peníze zpátky?
Placené funkce ti zůstanou do konce období. Peníze vrací do 3 dnů u měsíční a do 30 dnů u roční platby, v EU u měsíční do 14 dnů.
Je lepší Notion, nebo Freelo?
Záleží na tom, co potřebuješ. Notion je hlavně na dokumenty, postupy a databáze, úkoly jsou jedna z nich. Freelo je na úkoly a termíny, česky a s českou podporou. Priority růstu si vedu v obou i v Asaně, nástroj je jedno.
Víš o něčem lepším?
Našel jsi na stránce chybu, starou cenu nebo nástroj, který se ti osvědčil víc? Napiš mi na ruslan.skopal@eshopbooster.cz, projdu to a stránku opravím.
Nevíš, jestli je tenhle nástroj pro tebe?
Nástroj je jen nástroj. V programu ESHOP BOOSTER spolu projdeme, které nástroje se tvému e-shopu vyplatí, kde ušetříš a kde platíš zbytečně.
Zdroje
- Notion: ceník a časté otázky
- Nápověda Notion: limit bloků ve Free
- Nápověda Notion: jazyky rozhraní
- Nápověda Notion: zkušební Business
- Nápověda Notion: AI zdarma na zkoušku
- Nápověda Notion: AI kredity
- Nápověda Notion: AI konektory
- Nápověda Notion: DPH
- Nápověda Notion: uložení dat v EU
- Nápověda Notion: import
- Nápověda Notion: export
- Nápověda Notion: offline
- Nápověda Notion: členové a platby
- Nápověda Notion: Notion MCP
- Nápověda Notion: weby a vlastní doména
- Nápověda Tally: integrace s Notionem
Kam dál?
Tohle by tě mohlo také zajímat.
Reálné výsledky klientů
Po 8 měsících spolupráce jsme dokázali zvýšit marži po marketingových nákladech o 53 % a konverzní poměr o 64 %.
Pavel Ronovsky · Majitel, Fanda-NHL.cz
Po 3 měsících spolupráce jsme zvýšili meziroční růst obratu o 95 %. Díky přetendrování cen přepravy jsme snížili roční náklad na přepravu o 2,3 mil. Kč. Díky načerpání know-how jsme firmu posunuli minimálně o 2 roky.
Karol Piry · Majitel, SpinKids.cz
Po 5 měsících spolupráce se optimalizací marketingových nákladů zvýšil zisk o 59 %. Meziročně jsme díky zavedení marketingového plánu realizovali okamžitý růst o 37 %.
Nicole Váchová · Majitelka, francobene.cz
Co říkají klienti
„Spolupráce s Ruslanem mi přinesla především komplexní nadhled nad podnikáním z pohledu manažera malé firmy. Pomohl mi lépe si stanovovat priority a soustředit se na to, co má pro firmu…“Číst celé →
Alena Špačková · Majitelka, Davona.cz„Mentoring s Ruslanem mi pomohl dívat se na e-commerce strategičtěji a hlavně více datově. Dokáže velmi rychle pochopit podstatu problému, oddělit důležité věci od zbytečného šumu a zaměřit…“Číst celé →
Tomáš Peterek · Marketingový ředitel, KrmimKvalitně.cz„Senzační věc na ESHOP BOOSTERu je, že vytváří komunitu nadšených e-shopařů a je schopný na jedné platformě sloučit, začínající e-shopaře s lidmi, kteří se v e-commerce byznysu pohybují…“Číst celé →
Jan Chalupný · Majitel, naBOSo.cz
Ruslan Skopal
Jsem ex-CEO a spoluzakladatel Trenýrkárna.cz, kterou jsem za 17 let dostal z nuly na tržby atakující 300 mil. Kč. Spoluzaložil jsem polygrafickou agenturu Tisk Kvalitně a digitální agenturu PromoGEN. Dnes předávám své know-how dalším e-shopařům v projektu ESHOP BOOSTER, který jsem založil s Danem Višňákem. Jsem také spoluzakladatelem projektu PodporujiČesko.cz, Skopea Labs a investorem v naBOSo.cz.