Vy vidíte dárek, my vidíme zboží: jak řídíme zásoby a nákup před sezónou

Vy vidíte dárek, my vidíme zboží.

Poslední 2 příspěvky jsem se zaměřil na přípravu sezóny v oddělení marketingu a logistiky. V tomto se zaměřím na přípravu oddělení nákupu a výroby. A tím tuto minisérii ukončím.

V Trenýrkárna.cz musíme velmi dobře pracovat se zásobami, jelikož vážou hodně kapitálu, ten stojí peníze a tím ve výsledku snižuje marži a zisk. Pořád se to učíme a pořád se zdokonalujeme. U nás je cca 50 % byznysu generováno privátními značkami a vysokomaržovým zbožím a cca 50 % byznysu přeprodejem. Osobně bych se chtěl do konce roku 2026 dostat do stavu 60 % privátek a vysokomaržového zboží a 40 % přeprodej. Ale uvidíme, kam nás tento dynamický e-commerce segment zavane. Tak jako tak je jedním ze zásadních KPI nákupu a výroby marže.

Pro úplnost, agregovaně (všechny e-shopy, výroba atd.) se náš byznys se spodním prádlem pohybuje obratově okolo 250 mil. Kč za rok. Vysokomaržové zboží nazýváme to, které má RRP před slevami 60 a více %.

Na co se soustředíme:

Musíme vědět, kdy zboží dorazí, aby bylo včas na skladě. U zahraničních dodávek to platí dvojnásob, tam se nikdy nedá na 100 % spoléhat, že vše přijde včas. Proto objednáváme s poměrně velkým předstihem. U předobjednávek je klíčové rozdělit dodávky podle měsíců, kdy mají dorazit, a domluvit si flexibilitu: možnost posouvat dodávky podle potřeby, aby na sklad nepřijelo příliš zboží najednou. Přeplněný sklad může být velký špatný. A v ideálním případě mít domluvenou možnost zboží vyměnit nebo vrátit dodavateli, když se třeba neprodá.

Jakmile začne zboží přijíždět na sklad, pořádek je základ. Takže tady hlavně jasná komunikace s dodavateli: jak má být zboží označené, zabalené a doručované. Tohle nám ušetřilo ročně statisíce v nákladech, jelikož nám zboží často jezdilo neuspořádaně. A řešit rezervace produktů u dodavatele, zvlášť u nedostatkových produktů, a kdy může v případě potřeby dorazit.

Samotná sezóna nám ukáže, co se prodává nejvíc. Takže ji bedlivě sledujeme hned od začátku a podle toho naskladňujeme TOP produkty. Obecně je dobré už v září a říjnu naskladňovat více, než kolik se prodává.

Komunikace je klíč úspěchu. Musíme informace o doručení zboží komunikovat napříč opravdu celou firmou. Je velmi důležité mít mezitýmové meetingy a udržovat co nejvyšší informovanost. Snažíme se to hodně kombinovat s online komunikací.

Přípravy začněte co nejdříve to jde. Produktové karty a fotky děláme hned, jakmile máme podklady. Dárkové sady a adventní kalendáře si připravujeme nejpozději v říjnu. Vzorky fotíme dřív, než máme celou várku zboží. Není čas ztrácet čas.

Na závěr přidám, že v sezóně nám vyskočí denní tržba na cca 5-6násobek průměrné roční. Jak to máte vy?